Regulamin najmu partnerskiego

PROJEKT. Przed przedstawieniem go komukolwiek do akceptacji wymaga przeglądu radcy prawnego. Dokument opisuje warunki handlowe uzgodnione w projekcie „Grafik dwóch sal" z 2026-09-08 (rozdziały 8 i 9 specyfikacji) i jest w tej wersji materiałem roboczym zespołu, a nie wzorcem umownym gotowym do stosowania. Punkty wymagające rozstrzygnięcia prawnego są zebrane w wewnętrznym materiale zespołu i świadomie nie stoją w tym dokumencie: wykaz miejsc, w których nasz wzorzec jest słaby, na trasie publicznej jest podaniem go drugiej stronie.

Ten regulamin określa zasady, na jakich Usługodawca udostępnia Partnerowi salę w Placówce na prowadzenie własnych, cyklicznych zajęć w semestrze: sposób zgłoszenia i przyjęcia terminu, deklarację godzin najmu, zasady odpłatności i rozliczenia, odwołania i przeniesienia zajęć, obowiązki obu stron oraz zasady przekazywania danych osobowych uczestników.

Regulamin stosuje się łącznie z dwoma dokumentami i ich nie powtarza:

Część wspólna regulaminów usług - definicje pojęć pisanych wielką literą, dane Usługodawcy, reklamacje, pozasądowe rozwiązywanie sporów, właściwość sądu, Siła wyższa, tryb zmiany regulaminu oraz podstawy przetwarzania danych osobowych.
Regulamin porządkowy Placówki - zasady pobytu wspólne dla wszystkich osób przebywających w Placówce: wejście i obuwie, choroba i objawy infekcji, rzeczy pozostawione, żywność wnoszona z zewnątrz, strefa sensoryczna.

Najem w okresie wakacyjnym stanowi odrębną usługę na podstawie odrębnej umowy i odrębnej oferty; niniejszego regulaminu nie stosuje się do niego.

§ 1. Definicje uzupełniające

Pojęcia pisane wielką literą, których nie definiuje ten paragraf, mają znaczenie nadane im w części wspólnej regulaminów usług.

Partner - przedsiębiorca, który na podstawie Umowy prowadzi w Placówce własne zajęcia we własnym imieniu i na własny rachunek.
Umowa - umowa najmu partnerskiego zawarta między Usługodawcą a Partnerem, której treść stanowi wzór umowy wraz z Warunkami handlowymi i niniejszym regulaminem.
Warunki handlowe - zestaw uzgodnionych wartości: sale, okna tygodniowe, stawka, obowiązująca zniżka wraz z jej nazwą, rok szkolny objęty Umową i okres wypowiedzenia. Warunki handlowe są utrwalane w chwili akceptacji Umowy i stanowią jej integralną część.
Okno tygodniowe - powtarzalny przedział czasu w określonym dniu tygodnia i określonej sali, objęty Umową na cały okres jej obowiązywania.
Zajęcia - pojedyncze wystąpienie w Oknie tygodniowym, przypadające na konkretną datę i godzinę.
Semestr - okres wskazany w Umowie, w ramach którego materializowane są terminy Zajęć.
Panel - obszar serwisu Usługodawcy dostępny Partnerowi po zalogowaniu.

§ 2. Przedmiot i charakter najmu

Usługodawca oddaje Partnerowi do korzystania salę w Placówce w Oknach tygodniowych wskazanych w Warunkach handlowych, a Partner zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie na zasadach określonych w § 5.
Partner prowadzi zajęcia we własnym imieniu i na własny rachunek. Usługodawca nie jest organizatorem zajęć Partnera, nie pobiera opłat od ich uczestników i nie odpowiada za ich przebieg ani za treść programu.
Usługodawca nie pobiera od Partnera prowizji od wpłat uczestników. Wynagrodzenie Usługodawcy stanowi wyłącznie wynagrodzenie za korzystanie z sali.
Liczba uczestników jednoczesnych Zajęć nie może przekroczyć pojemności sali wskazanej w Warunkach handlowych. Pojemność jest ograniczeniem bezwzględnym.
Część zajęć prowadzonych w Placówce, ze względu na ich charakter, zajmuje cały lokal na wyłączność. Usługodawca uwzględnia to przy przyjmowaniu terminów; okoliczność ta nie wpływa na wysokość wynagrodzenia.

§ 3. Zgłoszenie i przyjęcie terminu

Partner zgłasza termin przez Panel, wskazując salę, dzień tygodnia, godziny, semestr oraz opis zajęć. Zgłoszenie nie stanowi rezerwacji ani nie tworzy wpisu w publicznym grafiku Placówki.
Usługodawca przyjmuje albo odrzuca zgłoszenie. Odrzucenie zawiera przyczynę.
Z chwilą przyjęcia zgłoszenia termin wchodzi do grafiku Placówki, a Zajęcia zostają zmaterializowane na daty semestru.
Przyjęcie zgłoszenia nie tworzy Umowy ani nie ustala stawki. Do czasu zawarcia Umowy i akceptacji Warunków handlowych Usługodawca nie nalicza wynagrodzenia.
Usługodawca może odmówić przyjęcia terminu w szczególności w razie kolizji z innym zarezerwowanym blokiem, przekroczenia pojemności sali albo niezgodności zajęć z profilem Placówki.

§ 4. Obowiązki Partnera

Partner prowadzi zajęcia osobiście albo przez osoby, za które ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
Partner utrzymuje ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz przedstawia Usługodawcy jego potwierdzenie. Wygaśnięcie polisy bez przedstawienia nowej stanowi podstawę wstrzymania Zajęć do czasu jej uzupełnienia.
Partner przedstawia dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane dla prowadzonych zajęć, jeżeli takie są wymagane przepisami.
Usługodawca jest obowiązany sprawdzić każdą osobę prowadzącą zajęcia po stronie Partnera, przed dopuszczeniem jej do zajęć z udziałem małoletnich - w zakresie niekaralności oraz wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i w rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie. Obowiązek wynika z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich i nie podlega wyłączeniu ani ograniczeniu przez Strony.
Partner przedstawia Usługodawcy, przed dopuszczeniem danej osoby do zajęć, informację z Krajowego Rejestru Karnego albo oświadczenie tej osoby o niekaralności - zgodnie z obowiązującymi przepisami - dla siebie oraz dla każdej osoby, którą posługuje się przy prowadzeniu zajęć. Sprawdzenia w rejestrach, o których mowa w ust. 4, Usługodawca dokonuje samodzielnie i odnotowuje jego wynik. Brak dokumentu wskazanego w zdaniu pierwszym stanowi podstawę wstrzymania Zajęć do czasu jego uzupełnienia.
Osoba figurująca w rejestrach, o których mowa w ust. 4, nie jest dopuszczana do zajęć z udziałem małoletnich w Placówce. Dotyczy to także Partnera prowadzącego zajęcia osobiście.
Partner podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Placówce oraz zobowiązanie do ich przestrzegania przez wszystkie osoby prowadzące zajęcia po jego stronie. Oświadcza także, że posiada własne Standardy Ochrony Małoletnich. Oświadczenie jest warunkiem prowadzenia zajęć z udziałem małoletnich i stanowi załącznik do Umowy.
Partner pozostawia salę w stanie niepogorszonym i uprzątniętym, w granicach czasu objętego Oknem tygodniowym.
Partner odpowiada za szkody w mieniu Placówki wyrządzone przez siebie, osoby, którymi się posługuje, oraz uczestników jego zajęć w czasie tych zajęć.
Partner nie podnajmuje sali ani nie przenosi praw z Umowy na osobę trzecią bez zgody Usługodawcy wyrażonej na piśmie.

§ 5. Wynagrodzenie i rozliczenie

Wynagrodzenie za miesiąc nalicza się godzinowo, za godziny ustalone zgodnie z § 7 ust. 2 i 3, według stawki wskazanej w Warunkach handlowych, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 i 2.
Stawka wskazana w Warunkach handlowych jest kwotą netto; do wynagrodzenia dolicza się podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej i wskazanej w Warunkach handlowych.
Faktura za dany miesiąc jest wystawiana ostatniego dnia tego miesiąca i płatna do 7. dnia miesiąca następnego.
Faktura raz wystawiona nie ulega zmianie. Zdarzenia zaistniałe po jej wystawieniu rozlicza się zgodnie z ust. 5.
Zdarzenia zaistniałe po wystawieniu faktury, w szczególności wskazanie Partnera, o którym mowa w § 8 ust. 5, oraz odwołanie Zajęć przez Usługodawcę lub zamknięcie Placówki odnotowane po jej wystawieniu, rozlicza się odrębnymi pozycjami na fakturze za miesiąc następny, ze wskazaniem przyczyny i daty zdarzenia.
Liczba godzin objętych fakturą może różnić się między miesiącami.
Brak zapłaty w terminie wskazanym w ust. 3 uprawnia Usługodawcę do wstrzymania udostępniania sali po uprzednim wezwaniu Partnera do zapłaty i bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu. Samo opóźnienie nie powoduje automatycznego wykreślenia Zajęć z grafiku.
Rozliczenie końcowe. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy strony dokonują rozliczenia końcowego obejmujące pozycje, które nie mogły zostać ujęte na fakturze za miesiąc następny. Nadpłata podlega zwrotowi na rachunek Partnera. Godziny opłacone, a nieodpracowane, nie są nadpłatą (§ 7 ust. 6).

§ 6. Zniżki

Usługodawca może stosować zniżki od stawki podstawowej: progowe, uzależnione od liczby godzin, oraz indywidualne, przyznane Partnerowi na oznaczony okres.
Zniżki nie sumują się. Stosuje się zniżkę korzystniejszą dla Partnera.
Zniżka obowiązująca dla Umowy, wraz z jej nazwą, jest wskazana w Warunkach handlowych i widoczna dla Partnera w Panelu.

§ 7. Godziny najmu i odwołanie Zajęć przez Partnera

Na początku Semestru Partner deklaruje liczbę godzin najmu w każdym miesiącu Semestru.
Na początku miesiąca, przed pierwszymi Zajęciami w tym miesiącu, Partner może zgłosić na ten miesiąc mniej godzin, niż zadeklarował. Płaci wtedy za godziny zgłoszone. W pozostałych godzinach Usługodawca może udostępnić salę innym osobom.
Jeżeli Partner nie zgłosi mniejszej liczby godzin, płaci za godziny zadeklarowane.
Partner może odwołać pojedyncze Zajęcia. Odwołanie nie zmniejsza wynagrodzenia za miesiąc, w którym Zajęcia przypadały.
Godziny Zajęć odwołanych w terminie z § 8 ust. 4 Partner może przenieść na inny termin albo odpracować w ciągu trzech miesięcy od zgłoszenia odwołania, na zasadach § 9.
Godziny opłacone, a nieprzeniesione ani nieodpracowane w terminie z ust. 5, przepadają. Przepadają także z dniem rozwiązania albo wygaśnięcia Umowy. Nie podlegają zwrotowi ani zaliczeniu na inne należności.

§ 8. Odwołanie i zamknięcie po stronie Usługodawcy

Zajęcia odwołane przez Usługodawcę nie podlegają naliczeniu.
Zajęcia, które nie odbyły się wskutek zamknięcia Placówki z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy, nie podlegają naliczeniu; jeżeli zostały już ujęte na wystawionej fakturze, rozlicza się je zgodnie z § 5 ust. 5.
Dni ustawowo wolne od pracy oraz przerwy w roku szkolnym nie stanowią zamknięcia w rozumieniu ust. 2. Zajęcia przypadające w tych dniach Partner może pominąć w zgłoszeniu na dany miesiąc (§ 7 ust. 2).
Partner zgłasza odwołanie Zajęć najpóźniej 24 godziny przed ich terminem. Odwołanie zgłoszone później nie daje prawa do przeniesienia ani odpracowania godzin (§ 7 ust. 5).
Jeżeli Zajęcia odwołał Usługodawca albo Placówka była zamknięta, a Usługodawca tego nie odnotował, Partner może to wskazać do 5. dnia następnego miesiąca. Usługodawca rozlicza te Zajęcia na najbliższej fakturze (§ 5 ust. 5).
Usługodawca dołoży starań, aby zaproponować Partnerowi termin zastępczy za Zajęcia odwołane z przyczyn wskazanych w ust. 1 i 2. Propozycja terminu zastępczego nie jest obowiązkiem Usługodawcy i nie wpływa na rozliczenie.

§ 9. Przeniesienie i odpracowanie Zajęć

Termin przeniesienia Zajęć albo odpracowania godzin wymaga zgody obu stron i dostępności sali.
Godziny przeniesione albo odpracowane nie są naliczane drugi raz. Partner zapłacił za nie w miesiącu, w którym przypadały odwołane Zajęcia (§ 7 ust. 4).

§ 10. Dane osobowe uczestników zajęć

Zapis uczestnika na zajęcia Partnera może następować przez formularz udostępniony przez Usługodawcę. Formularz wskazuje wprost nazwę Partnera, do którego dane zostaną przekazane.
Partner przetwarza dane osobowe uczestników swoich zajęć we własnych celach i jako odrębny administrator danych. Partner samodzielnie realizuje wobec uczestników obowiązki informacyjne oraz obsługuje żądania dotyczące ich praw.
Usługodawca przekazuje Partnerowi wyłącznie dane niezbędne do kontaktu w sprawach organizacyjnych zajęć, na które uczestnik jest zapisany:
- imię i nazwisko osoby zapisującej uczestnika,
- adres poczty elektronicznej tej osoby,
- numer telefonu tej osoby,
- imię dziecka,
- wiek dziecka,
- nazwę zajęć oraz dzień, od którego uczestnik jest na nie zapisany.
Usługodawca nie przekazuje Partnerowi danych, których to wyliczenie nie wymienia, ani nie przekazuje ich w innym celu niż wskazany w zdaniu pierwszym.
Dane zostają przekazane z chwilą zapisu uczestnika i są dostępne Partnerowi przez okres obowiązywania Umowy. Po ustaniu celu przetwarzania Partner usuwa je albo anonimizuje, z zachowaniem okresów wynikających z przepisów prawa i z okresu przedawnienia roszczeń.
Partner nie przekazuje otrzymanych danych dalszym odbiorcom poza podmiotami, którym powierza ich przetwarzanie na potrzeby własnych zajęć, i stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku.

§ 11. Czas trwania, zmiana regulaminu i rozwiązanie Umowy

Umowę zawiera się na rok szkolny wskazany w Warunkach handlowych.
Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Zajęcia przypadające w okresie wypowiedzenia nalicza się na zasadach ogólnych.
Usługodawca może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie rażącego naruszenia przez Partnera regulaminu porządkowego Placówki, dopuszczenia do Zajęć osoby bez weryfikacji, o której mowa w § 4 ust. 4-6, braku ważnego ubezpieczenia mimo wezwania albo zaległości w zapłacie utrzymującej się mimo wezwania przez trzydzieści dni. Trzydzieści dni liczy się od terminu płatności wskazanego w § 5 ust. 3, a nie od dnia wystawienia faktury. Samo przekroczenie terminu płatności jest opóźnieniem: wywołuje skutki wskazane w § 5 ust. 7, zostaje odnotowane jako stan rozliczenia Umowy i nie powoduje ani wykreślenia Zajęć z grafiku, ani rozwiązania Umowy. Uprawnienie z niniejszego ustępu powstaje dopiero z upływem trzydziestego dnia liczonego w sposób wskazany w zdaniu drugim.
Usługodawca może zmienić stawkę, zawiadamiając o tym Partnera co najmniej miesiąc przed dniem, od którego nowa stawka obowiązuje. Partner, który nie akceptuje nowej stawki, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na dzień poprzedzający ten dzień; ust. 2 nie stosuje się. Do tego dnia obowiązuje dotychczasowa stawka.
Przyjęcie Warunków handlowych jest utrwalane wraz z oznaczeniem wersji niniejszego regulaminu i skrótem kryptograficznym jego treści oraz datą. Utrwalany jest także kanał: przy podpisie pisemnym - data podpisu odnotowana przez Usługodawcę; przy przyjęciu w Panelu - data i godzina oraz adres poczty elektronicznej konta, z którego go dokonano. Umowy z Partnerami zawiera się pisemnie; przyjęcie w Panelu pozostaje drogą równorzędną. Utrwalany jest skrót treści, a nie sam numer wersji, aby rozpoznawalna była także późniejsza poprawka w tekście, która numeru wersji nie zmienia. Usługodawca udostępnia Partnerowi wersję, którą Partner zaakceptował, na każde jego żądanie, przez cały okres obowiązywania Umowy.
Tryb zmiany niniejszego regulaminu określa część wspólna regulaminów usług.